Zakładając działalność gospodarczą wiele osób zapomina o tym, że do jej poprawnego funkcjonowania konieczna jest pomoc profesjonalnej księgowej. Tylko w ten sposób możemy być pewni, że finanse naszej firmy są w dobrych rękach, a dokumentacja jest skrupulatnie uzupełniana. Jak zatem skutecznie prowadzić księgowość?
Obecność księgowej w firmie to jeden z podstawowych kroków, które mogą mieć ogromny wpływ na poprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Początkowo wiele osób zapomina, że to dzięki księgowości wiadomo ile przychodu spółka osiąga miesięcznie, a ile zostaje przeznaczone na utrzymanie firmy. Bez księgowej trudno jest prowadzić całą dokumentację. Jest to niezwykle skomplikowane, zwłaszcza dla początkującego przedsiębiorcy.
Na czym polega prowadzenie księgowości w firmie?
Prowadzenie księgowości firmy wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, która najczęściej spada na właścicieli. Niestety, nawet po ukończeniu odpowiednich kursów, przedsiębiorcy mają problem z prowadzeniem biznesu i zajmowaniem się wszystkimi formalności – zwłaszcza, jeśli jednocześnie mają wiele innych obowiązków. Zaniedbana księgowość to pierwszy krok ku temu, aby doprowadzić biznes do upadku. Dlatego tak ważne jest zatrudnienie księgowej, która zajmie się całą niezbędną dokumentacją.
Prowadzenie księgowości w firmie polega głównie na prowadzeniu księgi wydatków, tzw. księgi przychodów i rozchodów. Oprócz tego księgowa zajmuje się rozliczaniem wszystkich podatków, a pod koniec okresu rozliczeniowego – rozliczeniem PIT oraz CIT, który obowiązuje polskich przedsiębiorców. W tym czasie powinna również przygotować roczne sprawozdanie finansowe oraz dane statystyczne do GUS. Do zadań księgowej należy także ewidencjonowanie czasu pracy pracowników oraz wyliczanie należnego im wynagrodzenia. Dodatkowo do jej obowiązków należą takie kwestie jak ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych oraz wyposażenia.
Wynajmując lokal do prowadzenia firmy, księgowość z pewnością będzie musiała obejmować także rozliczanie tych kosztów, wpisując je do odpowiedniej rubryki w księdze. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, że czasami nawet najmniejsza, niepozorna rzecz, musi być ujęta w miesięcznych wydatkach.
Dlaczego każda firma musi prowadzić księgowość?
Bez księgowości prowadzenie firmy byłoby niezwykle trudne, zwłaszcza z końcem roku, kiedy należy rozliczyć się ze wszystkich swoich dochodów i przychodów. Regularnie prowadzona księgowość jest również ważna w przypadku niezapowiedzianych kontroli z Urzędu Skarbowego czy po prostu – przy zatrudnieniu pracowników.
Prowadzenie firmy bez księgowości i samodzielne zajmowanie się wszystkimi rozliczeniami jest możliwe. Jednak wielu właścicieli przedsiębiorstw popełnia błędy, które mogą rzutować na przyszłość całej spółki, a przy okazji być obarczone wysokimi karami finansowymi. Dlatego posiadanie działu księgowości jest obowiązkowe – dzięki temu zyskamy pewność, że nasza działalność funkcjonuje zgodnie z prawem.
Czy warto skorzystać z usług zewnętrznej firmy?
Założenie własnej firmy to spory wydatek dla przedsiębiorców, dlatego wielu biznesmenów rezygnuje z zatrudnienia stałej księgowej. Nic w tym dziwnego. Skorzystanie z usług zewnętrznej firmy rachunkowej wydaje się o wiele bardziej opłacalnym pomysłem. Zwłaszcza jeśli prowadzimy działalność jednoosobową i nie potrzebujemy zatrudniać dodatkowych pracowników.
Zatrudnienie zewnętrznej firmy to idealne rozwiązanie, jeśli szukamy profesjonalnej pomocy od ręki. Biuro rachunkowe, z którym będziemy współpracować regularnie, nie tylko zadba o dobro naszej firmy, ale jednocześnie dołoży wszelkich starań, aby przynieść dodatkowe korzyści, wyszukując atrakcyjne rozwiązania dla budżetu.
Obsługę księgową we Wrocławiu, w tym rozliczanie deklaracji PIT i CIT, zapewnia Biuro Rachunkowe Inpensa.
Warto przy tym pamiętać, że pomoc wykwalifikowanych księgowych oznacza również oszczędność czasu dla właścicieli, a także spore cięcia kosztów. Zatrudnienie stałej księgowej wiąże się z wypłacaniem pensji, a także odprowadzaniem za nią wszystkich składek oraz podatków. W przypadku współpracy z zewnętrzną firmą wystarczy uzbierać część dokumentów i raz w miesiącu je dostarczyć.
Jak prowadzić księgowość firmy? Praktyczne wskazówki
Samodzielne prowadzenie księgowości jest trudne, ale możliwe do zrealizowania. Jednak wieloletnie doświadczenie przedsiębiorców udowodniło, że o błąd w rachunkach nie trudno. Dlatego też powstały różnego rodzaju zewnętrzne firmy, inaczej biura rachunkowe, które zajmują się księgowością online, realizując wszystkie zdania dla firm, które wymagają natychmiastowej interwencji. Dzięki temu nasze przedsiębiorstwo będzie miało skrupulatnie prowadzoną rachunkowość, ale również zostanie przygotowane na koniec roku rozliczeniowego czy niezapowiedziane kontrole Urzędu Skarbowego.