Outsourcing inspektora danych osobowych jest niezwykle ważny, ponieważ wpływa na zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa przedsiębiorstw, które przechowują oraz przetwarzają dane osobowe.
Obecnie przyjęte ustawy o ochronie danych osobowych dotyczą między innymi szkolenia pracowników, nadawania i ewidencji upoważnień oraz opracowywania i aktualizacji dokumentacji. Warto wiedzieć, że dzięki profesjonalnym usługom outsourcingu inspektora danych osobowych można mieć pewność, że wszelkie działania dotyczące przepisów RODO oraz przechowywania poufnej dokumentacji, będą przeprowadzane zgodnie z obowiązującym prawem. Inspektor ochrony danych, który działa na zasadzie umowy outsourcingowej, czuwa nad wszelkimi obowiązkami pracowników przedsiębiorstwa oraz przestrzeganiem zasad, które mówią o prawidłowym przetwarzaniu i przesyłaniu informacji wewnątrz firmy.
Kim jest inspektor danych osobowych?
Jest to osoba, która powołana jest przez administratora, do wykonywania funkcji pomocniczych, które prowadzą do kontroli przestrzegania przepisów odnośnie ochrony danych osobowych. Osoba pełniąca takową funkcję musi dysponować szeroką wiedzą z zakresu prawa o ochronie danych osobowych oraz jego przetwarzaniu. Zadaniem inspektora jest informowanie o obowiązkach wynikających z przepisów RODO, a także sprawowaniu kontroli nad przedsiębiorcami, którzy przechowują poufne informacje o kontrahentach. Inspektor danych osobowych jest obciążony obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej w zakresie wykonywania swoich zadań.
Dla kogo przeznaczony jest outsourcing inspektora danych osobowych?
Oferta outsourcingu jest przeznaczona zarówno dla większych jak i mniejszych organizacji, które pragną, aby zakres prac nad ochroną danych osobowych w ich działalności, prowadziła zewnętrzna firma, zatrudniająca wykwalifikowanych pracowników w tym zakresie. Usługi firm zewnętrznych z zakresu obsługi przepisów RODO oraz ich aktualizacji w przedsiębiorstwie są kierowane niemalże do wszystkich firm, które mają styczność z poufną dokumentacją dotyczącą swoich kontrahentów i nie tylko. Decyzja o podjęciu takiej współpracy powinna być jednak przemyślana i nie podejmowana pod wpływem impulsu. Bardzo ważne jest jednak przestrzeganie przepisów dotyczących prawidłowej ochrony danych osobowych i RODO, ponieważ w razie wystąpienia ewentualnych nieprawidłowości można narazić się na nałożenie srogich kar przez inspektorat ochrony danych osobowych.
Zalety wynikające z outsourcingu inspektora danych osobowych
Inspektor ochrony danych osobowych we Wrocławiu zajmie się kompleksową ochroną danych w twoim przedsiębiorstwie.
Główną zaletą tego typu współpracy z zewnętrzną firmą outsourcingową jest oszczędność czasu, który może zostać poświęcony innym podstawom działalności gospodarczej oraz jej rozwojowi. Warto także wspomnieć, iż outsourcing jest w pełni legalną i dopuszczalną przez PUODO współpracą z firmami zewnętrznymi. Praktykuje się ją głównie ze względu na chęć odciążenia przedsiębiorstw oraz instytucji państwowych od obowiązków, które związane są z przestrzeganiem przepisów odnośnie ochrony danych osobowych.
Zaletami outsourcingu inspektora danych osobowych w przedsiębiorstwach jest także stabilność, która zapewniona jest dzięki stałym kosztom takowej usługi oraz ciągłości w wykonywanych zadaniach. Należy także zwrócić uwagę na fakt sporej oszczędności czasu oraz pieniędzy, poprzez odciążenie innych działów danej firmy. Warto także zwrócić uwagę na zwiększony poziom bezpieczeństwa danych przetwarzanych i przechowywanych przez firmę, ponieważ inspektor ochrony danych osobowych z firmy zewnętrznej będzie stale czuwać nad prawidłowym ich przepływem oraz respektowaniem przepisów odnoszących się do RODO i ochrony danych osobowych. Dużą zaletą tego rozwiązania jest także stały dostęp do platform e-learningowych, które dostępne są dla wszystkich pracowników danej firmy w celu ich szkolenia oraz zwiększania poziomu wiedzy. Pozwala to na zoptymalizowanie wielu procesów w przedsiębiorstwie oraz w zapewnieniu większego poziomu bezpieczeństwa.
